Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento dei dati personali, si informa quanto segue:

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune/Unione dei Comuni di residenza.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 9, al Comune/Unione dei Comuni di residenza presso l'Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp.

2. Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO del Comune/Unione dei Comuni) è designato dall’Ente.

3. Responsabili del trattamento dei dati personali

I Comuni/Unione dei Comuni si avvalgono della Regione Emilia-Romagna per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantengono la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Formalizziamo istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

4. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali possono essere trattati da incaricati, anche esterni, del titolare del trattamento, della Regione Emilia-Romagna e della AUSL di Modena per finalità di manutenzione informatica e controllo qualità dei dati.

I Suoi dati personali possono essere trattati da incaricati di Comuni, Servizi Veterinari delle AUSL regionali, Veterinari accreditati, Autorità di Polizia Giudiziaria ed altri enti/associazioni autorizzati per le finalità di legge citate al punto 5.

Tali soggetti agiscono in qualità di responsabili, autorizzati al trattamento ed amministratori di sistema.

5. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali che La riguardano, dei quali entriamo in possesso, sono trattati nella banca dati informatica regionale “Anagrafe Regionale degli Animali d’Affezione” esclusivamente per le finalità istituzionali di cui alla L.R. 07/04/2000 n.27 “Nuove norme per la tutela e controllo della popolazione canina e felina” per quel che concerne il controllo del randagismo e la tutela della salute pubblica, al D.lgs. 5 agosto 2022, n. 134 “Disposizioni in materia di sistema di identificazione e registrazione degli operatori, degli stabilimenti e degli animali per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/429, ai sensi dell'articolo 14, comma 2, lettere a), b), g), h), i) e p), della legge 22 aprile 2021, n. 53”, dal Decreto del Ministro della Salute 7 marzo 2023 “Manuale operativo inerente alla gestione e al funzionamento del sistema di identificazione e registrazione degli operatori, degli stabilimenti e degli animali (sistema I& R)” e dal Decreto 2 novembre 2023”Modalità tecniche e operative per l’implementazione del Sistema di identificazione nazionale degli animali da compagnia (SINAC)”

6. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali saranno destinati a Comuni, AUSL, Regione Emilia-Romagna, Veterinari accreditati, Autorità di Polizia Giudiziaria ed altri enti/associazioni autorizzate, esclusivamente per le finalità istituzionali alla L.R. 07/04/2000 n.27 “Nuove norme per la tutela e controllo della popolazione canina e felina” per quel che concerne il controllo del randagismo e la tutela della salute pubblica.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati non verranno diffusi mediante pubblicazione.

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con modalità informatiche e/o telematiche e/o cartacee, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi.

I suoi dati personali non saranno traferiti ad un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

In base a quanto previsto nel D.lgs. 5 agosto 2022, n. 134 e nel DM 7 marzo 2023 sopracitati, al fine di perfezionare la migrazione dei dati verso il sistema informativo nazionale degli animali da compagnia (SINAC), i dati personali potranno essere comunicati all’Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell’Abruzzo e del Molise “G. Caporale” al fine di predisporre le opportune procedure informatiche per la migrazione massiva dei dati in ambiente di collaudo.

8. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati verranno conservati per il periodo necessario alla conclusione del procedimento, al termine del quale potranno essere conservati, con le modalità e nel rispetto delle disposizioni normative in materia, nel caso di ulteriori obblighi di conservazione previsti da disposizioni di legge o per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

9. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

• di accesso ai dati personali;

• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

• di opporsi al trattamento;

• alla portabilità dei dati personali;

• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Conferimento dei dati

Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Reg. UE 679/2016, il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto sussiste un obbligo legale/contrattuale al riguardo, come descritto del punto 5 di questa informativa. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile procedere con la registrazione nella Banca dati Regionale “Anagrafe Regionale degli Animali d'Affezione”.

11. Profilazione

Il trattamento dei dati personali non rientra in processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Reg. UE 679/2016.