Informazioni per gli Operatori di Anagrafe Canina

	Manuale Operativo Sito Anagrafe Canina (Area riservata agli operatori)
	Menù informazioni
	RICERCA Come effettuare la ricerca di un microchip. DATI COMUNE Visualizzazione, inserimento e modifica dei dati relativi al proprio Comune. ALTRI COMUNI Visualizzazione dei dati relativi ad altri Comuni. NUOVO MICROCHIP Inserimento di un nuovo codice-microchip nella banca dati (microchip non distribuito dal Comune, oppure proveniente da altra Regione o dall'estero). TRASFERIMENTO Segnalazione di trasferimento nel proprio Comune di un codice-microchip proveniente da altro Comune della regione Emilia Romagna (trasferimento manuale). SINCRONIZZA Funzioni di sincronizzazione dati con il programma Anagrafe Canina in Access, se in uso presso il proprio Comune. COMUNICAZIONI Inserimento dei dati periodici sulla popolazione canina per il proprio Comune. RIEPILOGHI Visualizzazione di alcuni prospetti riepilogativi sulla situazione del Comunale, della Provincia e della Regione. INFORMAZIONI Visualizza un menù che guida al reperimento di informazioni utili per gli Operatori del settore. CONTATTI Visualizza gli indirizzi si supporto alla banca-dati cui possono rivolgersi gli Operatori del settore.
	RICERCA La ricerca di un Microchip può essere effettuata dalla pagina "RICERCA" senza la necessità di uscire dal programma del Comune. E' sufficiente: Digitare nell’apposito spazio il codice (di 15 cifre se appartiene a un microchip rilasciato da un Comune della Regione Emilia Romagna); Cliccare su Cerca; Se il codice appartiene ad un cane registrato in Regione apparirà il Comune di appartenenza ed i relativi indirizzi da contattare per completare il ritrovamento del Proprietario. N.B. - I Comuni che utilizzano il programma Anagrafe Canina (in ambiente Access) localmente, durante le fasi di sincronizzazione dati, scaricano nella banca-dati centrale anche tutti i codici dei TATUAGGI che hanno registrato. Dunque è possibile anche cercare un tatuaggio con lo stesso metodo della ricerca di un microchip (in banca-dati sono presenti infatti i tatuaggi che i Comuni hanno registrato nel loro programma locale o che hanno inserito manualmente dal sito, tramite la funzione Nuovo Microchip ).
	DATI COMUNE La banca-dati centrale viene integrata con le informazioni relative all’indirizzo, telefono, orario dell’Ufficio di Anagrafe Canina, della Polizia Municipale, del Canile, del Servizio Veterinario Pubblico. Queste notizie forniranno ai Cittadini un quadro chiaro e completo degli indirizzi cui rivolgersi per le varie operazioni conseguenti al ritrovamento o smarrimento di un cane, nel Comune di competenza. Gli Operatori dell’Anagrafe Canina ed i Servizi Veterinari devono fornire tali informazioni per la consultazione da parte del pubblico; devono inoltre aggiornarle nel caso di variazioni. La funzione DATI COMUNE permette di visualizzare le informazioni attualmente inserite e di modificarle mediante il tasto <Modifica>, presente nella zona superiore della stessa pagina. Una volta premuto il tasto, la pagina intera si porterà in modalità di inserimento/modifica e sarà possibile qualsiasi variazione ed aggiunta di informazioni. Al termine delle operazioni si potranno rendere definitive le modifiche premendo il tasto <Salva>.
	ALTRI COMUNI Questa pagina permette di trovare tutte le informazioni relative alle strutture che si occupano di Anagrafe Canina e prevenzione del randagismo presso tutti gli altri Comuni Italiani che hanno inserito le proprie schede informative. Si è creata in questo modo una rete di informazioni che collega stabilmente tutti gli Operatori del settore. E' sufficiente selezionare la Regione, la Provincia e quindi il Comune specifico per visualizzare la relativa scheda informativa (tasto <Visualizza>).
	NUOVO MICROCHIP L’Ufficio Anagrafe Canina Comunale, deve fornire alla banca-dati centrale l'informazione relativa ai microchips iscritti non compresi tra quelli forniti ufficialmente e cioè: - Microchips precedentemente inseriti presso strutture ambulatoriali; - Microchips provenienti da altre Regioni o dall'Estero. Questa modalità di inserimento manuale è destinata ai soli Comuni che NON utilizzano ancora un programma informatizzato. Per i Comuni che invece utilizzano localmente il programma Anagrafe Canina (in ambiente Access), messo a disposizione dal sito, tale operazione avviene automaticamente dalla pagina "SINCRONIZZA". Nel caso si utilizzi altro sotfware, tale operazione sarà realizzabile attraverso un protocollo da concordare con l’ufficio di supporto (s.andreoli@ausl.mo.it).
	TRASFERIMENTO Al fine di facilitare il percorso dell'Utente che consulta la banca-dati, è fondamentale che le informazioni siano il più aggiornate possibile, in particolare per quanto riguarda il TRASFERIMENTO del cane TRA DIVERSI COMUNE DELLA REGIONE(evitando così di dover eseguire eventuali ricerche presso tutti i Comuni che nell'arco degli anni abbiano ospitato il cane oggetto della ricerca). Per evitare doppioni, sovrapposizioni od omissioni, si stabilisce convenzionalmente che tale operazione di aggiornamento della banca-dati sia a carico del Comune presso cui ARRIVA il cane (per cessione a nuovo proprietario o per trasferimento al seguito del proprietario stesso). Come per l'inserimento di nuovi microchip, anche questa operazione è completamente automatica per chi usa il programma Anagrafe Canina (in ambiente Access), messo a disposizione dal sito, mentre per i Comuni che non utilizzano ancora un programma informatizzato, queste informazioni possono essere inserite manualmente tramite la funzione di TRASFERIMENTO. In tale operazione oltre all'inserimento del codice del microchip giunto nel proprio Comune, va inserito anche il Comune di provenienza (dopo averne selezionato la Regione e la Provincia). A questo punto il programma verifica che il codice inserito sia effettivamente in carico al Comune indicato e, in caso favorevole, conferma l'avvenuto trasferimento. Nel caso invece ciò non si verifichi (o per un errore di digitazione del codice, o perchè il Comune indicato non ha in carico il microchip) il programma annulla il trasferimento avvisando che non ha trovato la corrispondenza tra quanto digitato e quanto esistente nella banca-dati. Tale procedura serve ad evitare banali errori di trascrizione ed inoltre a verificare la completezza e l'esattezza di quanto dichiarato dal Cittadino al momento della nuova iscrizione. Nel caso infatti non esistano dubbi sulla correttezza del codice digitato, sarà possibile effettuare una semplice ricerca di tale microchip dalla pagina "RICERCA" trovando immediatamente l'ultimo Comune presso cui è in carico, avendo poi così la possibilità di chiarire direttamente il caso contattandolo. Nel caso si utilizzi altro sotfware, l'operazione di trasferimento sarà realizzabile attraverso un protocollo da concordare con l’ufficio di supporto (s.andreoli@ausl.mo.it).
	SINCRONIZZA Questa funzione permette lo scambio dei dati tra il programma Anagrafe Canina (in ambiente Access) messo a disposizione dal sito, e la banca-dati centrale. Per poter attivare tale funzione è necessario utilizzare il browser EXPLORER di Microsoft (disponibile nelle installazioni Windows) ed è necessario configurarlo la prima volta secondo le istruzioni consultabili cliccando sul link Istruzioni di configurazione del Browser. Per azionare il trasferimento dei dati è sufficiente cliccare sul pulsante "Sincronizza". Tale funzione permette il trasferimento di un file che esce dal programma locale e che contiene tutti i nuovi iscritti e i nuovi arrivi nel Comune; inoltre dalla banca-dati arriva al programma locale un'altro file che contiene la situazione del Comune, come risulta nella banca-dati stessa, e tutti i suoi microchips che sono stati presi in carico da altri Comuni. Questo file che arriva permette di avere un quadro delle uscite di cani dal proprio Comune che ancora non risultano usciti nel programma locale; tale situazione va aggiornata verificando sempre presso i propri Proprietari che tali segnalazioni corrispondano al vero, informando immediatamente i Comuni interessati nel caso si riscontrino difformità da quanto dichiarato dai propri Proprietari. Tale controllo permetterà di evitare errori dovuti alla digitazione dei microchips o attribuzioni di proprietà false o dubbie del cane. Per collegarsi alla banca-dati è consigliabile seguire il percorso offerto dal programma locale dal Menù Generale, cliccando su "Utilità", poi su "Scambio dati Banca-Dati R.E.R.". A questo punto cliccando uno alla volta nell'ordine i pulsanti grigi della videata e confermando sempre le richieste del programma, si realizza tutto il ciclo prima descritto ed in particolare: <Pulsante 1>: prepara i dati (nuovi iscritti) per l'esportazione verso la banca-dati centrale. <Pulsante 2>: apre direttamente il sito dell'Anagrafe Canina su Internet; poi una volta entrati nell'area destinata al proprio Comune digitando la password, basterà cliccare nel menù azzurro su "Sincronizza" e poi sul pulsante grigio che apparirà con lo stesso nome. Una volta terminato il processo si potrà chiudere il Browser su Internet. <Pulsante 3>: importa automaticamente i dati nel programma locale. <Pulsante 4>: permette di evidenziare le uscite di cani verso altro Comune non ancora registrate presso l'Ufficio.
	COMUNICAZIONI Questa funzione permette agli Operatori di segnalare mensilmente la consistenza della popolazione iscritta nel registro di Anagrafe Canina. In particolare vanno inseriti il totale degli iscritti, il totale dei cancellati per uscite dal Comune o decesso, ed il totale dei decessi, sempre considerando tutti i cani (indipendentemente da fatto che possiedano il tatuaggio od il microchip) e conteggiandoli a far data dall'inizio dell'istituzione dell'Anagrafe Canina sino alla fine del mese indicato. Ciò al fine di avere una rilevazione che si riferisca alla situazione di tutta la popolazione registrata in ogni Comune. Nella parte superiore della pagina è possibile effettuare nuovi inserimenti, mentre nella parte inferiore vengono riportate le precedenti comunicazioni. E' possibile eseguire variazioni, anche delle comunicazioni precedenti, fino a quando queste non saranno archiviate, a fine anno. Non è invece consentito l'inserimento di comunicazioni relative a mesi antecedenti l'ultimo inserito.
	RIEPILOGHI La funzione offre la visualizzazione di alcuni riepiloghi relativi alla situazione della popolazione canina nell'ambito Regionale. I riepiloghi si basano sui dati forniti dai Comuni stessi mediante la funzione Comunicazioni (vedi sopra). Sono attualmente presenti i seguenti riepiloghi: Riepiloghi di tipo annuale: vengono riportati gli andamenti delle comunicazioni mese per mese nell'arco dell'anno. E' possibile selezionare, oltre all'anno, la Regione, la Provincia o il Comune. Riepiloghi di tipo poliennale: vengono riportati gli andamenti delle comunicazioni anno per anno. E' possibile selezionare la Regione, la Provincia o il Comune. Riepiloghi di tipo geografico: vengono riportati gli andamenti delle comunicazioni relative ad una specifica zona geografica. E' presente un riepilogo Nazionale, un riepilogo Regionale ed uno Provinciale. Per ciascuno di essi è possibile selezionare l'anno di interesse, mentre la Regione e la Provincia sono selezionate automaticamente in base all'utente collegato. NOTA: per i riepiloghi nei quali è possibile selezionare la Provincia o il Comune di interesse, viene consentita all'utente la scelta tra le sole Province della propria Regione e tra i soli Comuni della propria Provincia.